編辦-在編人員卡片自動(dòng)打印程序說(shuō)明書

來(lái)源：荊州網(wǎng)站建設(shè) 時(shí)間：2017-12-20

機(jī)關(guān)單位/行政單位/事業(yè)單位在編人員卡片在實(shí)際管理當(dāng)中有廣泛和重要的用途，但其目前傳統(tǒng)的編制和管理工作卻需要耗費(fèi)相當(dāng)之人力，平均編寫一張?jiān)诰幦藛T卡片需要耗費(fèi)5分鐘以上時(shí)間，同時(shí)手寫方式編制還有易篡改、偽造的風(fēng)險(xiǎn)。

考慮到上述需求，我們?yōu)楦骰鶎泳庌k設(shè)計(jì)了一款專用于打印在編人員卡片的應(yīng)用程序。此款程序的操作簡(jiǎn)單，場(chǎng)景適應(yīng)性強(qiáng)，能夠?qū)崿F(xiàn)在編人員卡片快速批量打印，平均每張卡片的編制時(shí)間可以縮短至30秒內(nèi)，大大提高了卡片編制效率。

軟件概覽

軟件應(yīng)用范圍

各類型機(jī)關(guān)單位/行政單位/事業(yè)單位在編人員卡片、表格（可快速定制模板）的批量打印，數(shù)據(jù)來(lái)源支持Excel表格/CVS表格/手動(dòng)輸入等，可兼容主流系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表格。

操作系統(tǒng)：Windows 7及以上版本

外部設(shè)備：兼容的針式打印機(jī)一臺(tái)

使用方法

一、將數(shù)據(jù)添加至打印程序中：

A. 使用“導(dǎo)入Excel”功能：

 1．點(diǎn)擊“導(dǎo)入Excel”按鈕，選中已整理成Excel的人員編制數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊確定；

 2. 將Excel表格的表頭與編制卡片匹配，先選中“Excel表字段”中的字段，然后在“卡片字段”中找到與之對(duì)應(yīng)的字段，Excel表中的對(duì)應(yīng)列就會(huì)顯示到卡片中的指定位置了，若輸入錯(cuò)誤，點(diǎn)擊重設(shè)即可對(duì)對(duì)應(yīng)字段重新進(jìn)行匹配，已經(jīng)匹配過(guò)的字段，下次使用時(shí)會(huì)自動(dòng)匹配，避免給您帶來(lái)重復(fù)操作；

 3. 對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行編號(hào)排序，編號(hào)非常靈活，可以適應(yīng)各種場(chǎng)景；

 4. 添加完畢。

B. 點(diǎn)擊添加數(shù)據(jù)按鈕，手動(dòng)逐行添加數(shù)據(jù)，可用于在導(dǎo)入Excel之后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充。

二、預(yù)覽卡片，點(diǎn)擊某一行數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“預(yù)覽此行”按鈕，可以看到卡片的最終打印效果：

三、使用“批量打印”或“打印此行”進(jìn)行批量或單張打印表格，在您點(diǎn)擊按鈕后，會(huì)彈出打印預(yù)覽框，待您確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊左上角打印按鈕即可開始自動(dòng)打印了；若數(shù)據(jù)有誤，您可以關(guān)閉此窗口，并通過(guò)“修改數(shù)據(jù)”和“刪除數(shù)據(jù)”按鈕對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后重新開始打印。

軟件定制

本款軟件可以根據(jù)各地區(qū)需求，快速定制符合各地區(qū)實(shí)際情況的卡片模板，兼容機(jī)關(guān)單位/行政單位/事業(yè)單位等各類型在編人員卡片，并提供相應(yīng)技術(shù)保障服務(wù)。